Adatvédelmi Tájékoztató

1. Az adatkezelő személye

Az adatkezelő neve: Prelude Analytics Kft.
Székhelye: 1075 Budapest, Károly krt. 3/a, Magyarország
Cégjegyzékszám: 01-09-387214
Adószám: 27483619-2-41
Képviselő: Horváth Bence ügyvezető
Adatvédelmi kapcsolattartó e-mail: [email protected]
Telefonszám: +36 20 587 3149

A Prelude Analytics Kft. a jelen tájékoztatóban meghatározott feltételekkel kezeli az érintettek személyes adatait a weboldal (a továbbiakban: Weboldal) üzemeltetésével összefüggésben.

2. Az érintett személyek köre

Jelen adatvédelmi tájékoztató hatálya kiterjed mindazon természetes személyekre, akik:

• felkeresik a prelude-analytics.hu weboldalát;
• kitöltik a weboldalon elhelyezett kapcsolati, hírlevél-feliratkozási vagy eseményjelentkezési űrlapot;
• e-mailben, telefonon vagy postai úton kapcsolatba lépnek a Prelude Analytics Kft.-vel;
• hozzájárulnak adataik megadásához rendezvényeken, workshopokon vagy kutatási felméréseken keresztül.

3. Kezelt személyes adatok kategóriái

A Weboldal látogatása és a szolgáltatások igénybevétele során az alábbi kategóriájú személyes adatokat kezelhetjük:

3.1 Azonosítási adatok

• Vezetéknév és keresztnév
• E-mail cím
• Telefonszám (opcionális)
• Munkahely / intézmény neve (opcionális)

3.2 Kommunikációs adatok

• Az üzenet tartalma és a megkeresés tárgya
• Levelezési előzmények

3.3 Technikai adatok

• IP-cím (anonimizálva tárolva)
• Böngészőtípus és verziószám
• Meglátogatott oldalak és interakciók (aggregált statisztika)
• Süti azonosítók (a Sütikezelési tájékoztató szerinti körben)

3.4 Hírlevél-előfizetői adatok

• E-mail cím
• Feliratkozás időpontja és forrása
• Hírlevél megnyitási és kattintási statisztikák (anonimizáltan)

4. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az adatkezelés minden esetben meghatározott, explicit céllal és megfelelő jogalapon történik a GDPR 6. cikke alapján:

5. Az adatok tárolási ideje

• Kapcsolati megkeresések: Az ügy lezárásától számított 3 év.
• Hírlevél-előfizetők: A leiratkozásig, majd azt követően 30 napig az esetleges leiratkozási visszaigazolás céljára.
• Weboldal látogatási adatok (süti): A süti típusától függően 30 naptól 2 évig. Részletek a Sütikezelési tájékoztatóban.
• Számviteli bizonylatok: A számviteli törvény (2000. évi C. törvény 169. §) alapján 8 év.

6. Adatfeldolgozók és harmadik felek

A Prelude Analytics Kft. kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek az adatkezelési feladatokat a GDPR előírásaival és jelen tájékoztatóval összhangban végzik:

• Tárhelyszolgáltató: Magyar Hosting Kft. (EU-n belüli szerver, Budapest)
• Hírlevél-rendszer: Mailchimp (Intuit Inc.) — EU–US adatátadás az SCC keretrendszer alapján
• Webanalitika: Google Analytics 4 (anonimizált IP-vel, adatmegosztás kikapcsolva)

Személyes adatokat harmadik félnek üzletszerűen nem adunk el, és marketing célból nem adjuk át.

7. Az érintett jogai

A GDPR III. fejezete alapján az érintetteket az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog (15. cikk): Tájékoztatás kérhető a kezelt személyes adatokról.
• Helyesbítési jog (16. cikk): Pontatlan adatok javítása kérhető.
• Törlési jog (17. cikk): Az adatok törlése kérhető, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): Meghatározott esetekben az adatkezelés korlátozható.
• Adathordozhatóság (20. cikk): Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az adatok géppel olvasható formátumban kérhetők.
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat.
• Hozzájárulás visszavonása: Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Jogainak gyakorlásához forduljon hozzánk az [email protected] e-mail-címen. Kérelmét 30 napon belül teljesítjük.

8. Sütik és nyomkövető technológiák

A Weboldal sütiket (cookie-kat) alkalmaz. A sütik részletes leírása, kategóriái és kezelési beállításai a Sütikezelési tájékoztatóban találhatók. A nem kötelező sütiket kizárólag az érintett hozzájárulásával alkalmazzuk.

9. Adatbiztonság

A Prelude Analytics Kft. az adatvédelmi incidensek megelőzése érdekében az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza:

• HTTPS titkosítás a teljes weboldalon (TLS 1.2+)
• Az adatbázisok titkosítása tárolás közben (AES-256)
• Hozzáférés-kontroll: csak szükséges személyek férnek hozzá a személyes adatokhoz
• Rendszeres biztonsági mentések, geo-redundáns tárolással
• Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belüli értesítés a NAIH felé (GDPR 33. cikk)

10. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy ítéli meg, hogy adatai kezelése sérti a GDPR előírásait, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Honlap: www.naih.hu
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 391 1400

Az érintett az illetékes törvényszéknél is jogérvényesítési lehetőséggel élhet.